当前固定资产管理中存在的主要问题：

固定资产是企业重要的经营资源。很多企业管理固定资产的手段一直处于手工或者借助专业软件系统手动修改登记的方式处理。由于管理方式落后，导致了资产管理不善、使用效率低下，甚至在一些企业出现了固定资产管理混乱，给企业带来了巨大的浪费和损失。

管理意识落伍

认为固定资产作为一件实实在在的物品，只要不占为私有，跑不出财税系统，就不必要花工夫去管。

管理制度落后

一是没有结合实际对固定资产管理制度进行细化，不符合精细化管理的要求。
二是未根据变化后的行政组织结构来制定确实可行的固定资产管理业务流程。

管理基础薄弱

信息化水平不高，信息共享技术应用不多，导致各个部门的固定资产数据和信息无法流通，进而影响固定资产管理的质量和效率。

管理方式滞后

内部控制制度不健全，导致在进行管理的过程中做不到资源的有效利用，阻碍管理的效率，各个环节的制度不完善，导致内部控制出现问题影响固定资产的管理。

智能设施资产管理平台功能

固定资产台账

变更管理
（调拨、租借、归还、损坏、领用）

二维码制作
RFID绑定

系统管理

报表管理

资产维修、资产处理

资产盘点

固定资产台账

1：资产编号，描述，当前位置，资产分类，责任部门，责任人，使用人，机身编号，安装日期、购置日期、以及资产规格(譬如颜色、型号、承载量、容量等)，不同资产可定义不同规格属性。若属IT 资产，更可定义资产内存大小、硬盘容量、处理器速度等；
 
2：记录资产状态，状态包括：未启用、使用中、闲置、已借出、已报废等，并跟踪状态历史；
 
3：记录资产运行状态，譬如资产是处于运作或停机中；
 
4：配备资产仪表，可实行资产仪表读数更新，不同资产可配置多个仪表。仪表读数更可用来折旧计算(工作量折旧法)；
 
5：资产可连结附件，不限数量和附件类型。包括实物图，操作手册等。

资产盘点

1：支持移动终端应用，数据自动更新至资产台账；
 
2：新资产登记 – 盘点过程中发现新固资，可即场利用移动终端进行信息收集，包括实时编码、输入机身编号、位置、规格等相关资产信息。并可经移动终端现场打印条形码，直接粘贴，无需往返，极其方便；
 
3：固资信息更新 - 盘点过程中发现固资有位置迁移，状态更改(譬如已损坏、无法运作等)等可即场经移动终端更新,并通过系统打印出资产盘点差异报表，若发现某些资产属于非法搬移，可通过SAMEX 产生资产调拨申请单；
 
4：固资条形码二次打印 – 盘点过程中发现固资条形码标签有损耗或遗失，可即场经移动终端再次打印新条形码；
 
5：自动保存盘点历史记录，并可随时查询。

资产调拨

1：支持移动终端应用，数据自动更新至资产台账；
 
2：资产调拨申请 – 配有流程设计器，企业可按照本身审核流程进行批准，申请必须批准之后方可进行调拨；
 
3：资产调拨 – 可设定每台资产是否可直接调拨，若不能，则需提交调拨申请。不同工厂(SITE) 之间的资产调拨则需提交调拨申请，然后利用已批准之申请单放行；
 
4：可批量调拨，并更新相关财务科目；
 
5：可进行不同位置调拨，或不同责任部门、责任人调拨；
 
6：自动保存调拨历史记录，并可随时查询。

资产租借

1：支持移动终端应用，数据自动更新至资产台账；
 
2：资产租借申请 - 配有流程设计器，企业可按照本身审核流程进行批准，申请必须批准之后方可进行租借；
 
3：资产租借 – 可设定每台资产是否可直接租借，若不能，则需提交租借申请。不同工厂(SITE) 之间的资产租借则需提交租借申请，然后利用已批准之申请单放行；
 
4：可批量租借，并更新相关财务科目；
 
5：自动保存租借历史记录，并可随时查询。

资产折旧、重估值

1：支持5种折旧计算方式 (年限平均法，工作量法，双倍余额递减法，年数总和法，指定年折旧率法)；
 
2：集团企业可设定每个工厂(SITE) 适用之折旧计算方法；
 
3：每台资产可配置独立折旧计算方法；
 
4：系统可按设定自动进行每周、每月、每季、每半年、每年折旧计算；
 
5：可按自然年或财务年进行自动折旧计算，并自动将折旧损耗计入相关财务科目；
 
6：自动保存折旧历史记录，并可随时查询。

资产报废

1：资产报废申请 - 配有流程设计器，企业可按照本身审核流程进行审核，申请必须批准之后方可进行报废；
 
2：资产报废 - 报废时自动进行净残余值计算，并纳入相关财务科目；
 
3：可进行批量报废。

报表管理

1：资产盘点差异报表、资产清单报表；
 
2：资产盘点、调拨、租借历史报表；
 
3：其它各类管理和统计报表；
 
4：使用者可自行开发其它新报表，也可数据汇出至 EXCEL 。

标签制作、打印

1：可利用系统进行卷标外形、尺寸以及标签(条形码)内容设计；
 
2：可经SAMEX 系统进行批量条形码打印，也可经移动终端直接打印至条形码打印机(条形码打印机需具有蓝牙功能)；
 
3：支持任何品牌卷标打印机，包括蓝牙条形码打印机；
 
4：建议使用移动式蓝牙条形码打印机，提高资产盘点效率；
 
5：支持1维条形码，QRCODE (二维条形码)，以及 RFID (无线射频)；
 
6：建议使用移动终端(Android) 来进行日常数据收集。

系统管理

1：多网站 (Site) 管理 – 适合集团型企业，1套系统同时管理不同工厂 (Site) 资产，工厂之间互相独立操作，集团层面统一管理，方便纵横向比较。例如张总管理华东区3个厂，陈总负责华南区4个厂；
 
2：多语言管理 – 系统提供1英2中共3个语言包，使用者可按照自己喜好切换系统接口语言。例如总经理以英文接口查询审批，资产盘点人以中文接口进行日常操作；
 
3：图形化流程设计器 – 用以配置企业在调拨、租借、报废过程中涉及的审批流程，可经邮件发送审批任务至审批人，用户可后期自行修改审批流程；
 
4：系统设计器 – 使用者使用后期若需对系统接口或逻辑进行修改，例如资产台账字段增减，可通过此功能实现；
 
5：定期任务执行配置 – 用以配置折旧计算时间，例如每月计算折旧，还是每年执行一次；
 
6：使用者权限配置 – 配置系统使用者，以及相关权限，包括用户所属网站，以及他们的报表执行权限等。

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