一站式管理系统

企业自动化 / 数码化

员工自助 APP / 网页端

云端系统

系统功能介绍

员工管理

  • 员工资料保存在云端平台上，方便随时搜索查阅；
  • 具备自定义栏位，及可设置提前提醒；
  • 「自助入职」功能，缩短管理人员办理新同事入职的时间，及减低出错率。
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考勤管理

  • 支持多种打卡方式，包括通过手机 APP 绑定 Wi-Fi 或地点 GPS 打卡，或以考勤机以人面或指纹辨识进行打卡；
  • 自动记录上下班时间及方式 / 地点；
  • 实时查看员工出勤状况；
  • 自动生成迟到、早退、加班分钟；
  • 即使较复杂的考勤模式，如弹性上班都能兼顾。
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排班管理

  • 通过系统排班编制及更新排班表；
  • 员工即时在手机APP 上查看；
  • 附设不同类型的统计表，调配人手更方便；
  • 可在系统排班页面内进行请假、调动的操作，切合实际纸张编排操作；
  • 调班审批功能，员工可在手机 APP 上申请与其他员工调班，一经审批，自动调动，省却人手修改的流程。
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假期管理

  • 假期设定弹性灵活，切合企业不同休假的需要(包括 年假可自定年度派发、加班补假、法定假日补假、生日假等 )；
  • 系统会自动发放扣除/滚存/清零员工假期额度；
  • 自行查阅假期剩余日数及申请记录，减轻管理人员经常被查询的烦恼。
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薪酬管理

  • 自动连结员工的出勤、假期及加班记录，自动计算所得工资；
  • 生成电子工资单、银行自动付款档案、强积金供款结算书、税报表格及电子档(IR56B/E/F/G/M)；
  • 多种计算规则（勤工奖、计件、佣金、津贴），薪酬按规则自动计算；
  • 预设3种强积金强制性供款类型，亦可设置强积金自愿性供款规则。
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审批管理

  • 轻松几个步骤，自行设计审批表单及制定审批流程，把行政流程以电子表格呈现；
  • 可通过手机 APP 或员工自助平台完成申请及审批流程，审批人实时收到申请及进行批评，方便快捷；
  • 员工可自行查阅审批状态，所有申请电子化，日后查找更方便；
  • 自动整理成 Excel 报表，免却输入资料存档的步骤。
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系统六大好处

1、提升效能

资料已被数码化，搜索、查看、传输和编辑只需在弹指之间完成。系统支持多个用户同时操作，可共享信息、增加协作及加快处理速度。

2、省时成本

系统自动计算薪酬及生成各类报表，缩短管理人员的处理时间，员工便能投放更多时间处理与核心业务相关的工作。

3、方便管理

所有申请及审批流程均已数码化及标准化，取代以往纸张传递，避免当中可能发生的人为错误及保管遗失。

4、高安全性

系统配备防火牆，防止黑客攻击及窃取。资料通过「银行级别」的 SLL 传输加密 AES 加密技术安全地存放于云端系统内，避免公司和员工的重要机密资料遗失的风险。

5、遥距办公

通过云端技术，管理人员可随时随地登录至系统，不再局限于办公室内，打破空间限制。员工更可通过手机APP打卡、请假、查阅公告及更表，沟通和传输文件更方便。

6、功能优化

系统会定期更新优化，并持续加入新功能，提升用户体验，为企业带来更多效益。

系统功能亮点

员工管理

员工是公司最宝贵的资源，用最安全的方式保障员工重要个人资料。

考勤管理

享受毋须抄写打卡记录的日常；忘记手动计算考勤数据及加减工资的痛苦回忆。

排班管理

排班，原来可以这么简单、快捷；舍弃混乱复杂的手制更表，迎接整齐简易的电子排班。

假期管理

让您更安心享受快乐的假期；系统助您更有效管理员工假期，让您放假无后顾之忧。

薪酬管理

薪酬计算只需瞬间；毋须月尾加班左计右计。

审批管理

流程审批管理更方便、无论身在何处，只需一机在手，简单几个步骤，完成申请提交及审批。

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