方案概况

EAM资产管理系统可分为基础数据管理、权限管理、系统管理、台账管理、资产分类、标签管理、资产存储管理、资产维护、资产配置、资产报废、资产处置、资产租赁、资产管理功能库存、低值消耗品、统计报表等功能模块。

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基础数据管理

提取厂家、供应商、部门、仓库、图片、使用寿命、数量、规格型号等多个系统功能模块使用的一些基础数据,并统一维护和管理;

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权限管理

包括用户管理、角色管理、权限设置;

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系统管理

包括系统参数设置、菜单管理、组织管理、日志管理、消息管理;

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台账管理

资产台账,包括资产名称、条码号、采购来源、仓库、部门、用户、开机时间、供应商、资产类型、配套设备、资产卡、含税价格、税率、不含含税价格、规格型号等;

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资产类别

主要对资产进行分类管理,并赋予唯一编号进行区分,如固定资产、设备资产、无形资产、金融资产、生物资产、低值易耗品等类别;

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标签管理

采用统一编码对资产进行编码,方便资产盘点、调拨、维护、查询。包括条码、二维码、RFID码;

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资产入库管理

主要是对资产入库后的信息进行编译,保证每条资产信息的真实性和可验证性。资产入库信息:资产编号、名称、生产厂家、资产类别(支持国标代码类别划分)、规格型号、使用部门、存放地点、保管人、附属设备、发票号、入库日期、状态、保修期、资产来源、资产原值、使用寿命、残值率、折旧方法、计量单位、图片信息、工序编号、备注信息等,资产信息字段支持用户自定义;

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资产维护

根据资产保质期预警,向资产托管人、资产管理人、检测部门进行统计通知,确保刚过保质期的资产没有问题;对录入资产的基本信息进行编辑、修改、复制、删除,资产信息可导出,资产托管人可修改、更改资产位置;

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资产转移

资产转移记录包括但不限于以下信息:转移单号(流程号)、转移日期、转移部门、转移前托管人、转移前存储地点、转入部门、转入后的保管人、转入后的入库地点、资产状况等,必须能生成资产转入单并支持打印;

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资产报废

报废申请提交后,根据审批结果进行自动报废处理,同时对财务管理系统上的资产进行同步报废。资产报废记录包括但不限于以下信息:报废日期、报废人员、资产残值、工序编号、报废原因、是否已处置;

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资产处置

资产处置完毕后,可以看到待处置资产的信息(资产已报废未处置,资产已报废处置)。选择这条信息后,就可以进行资产处置操作,记录资产处置总量。资产已报废处置,可查询资产全生命周期(资产需求、储存、维护、检验、修理、调拨、报废、残值收益)的全部信息和所有相应的时间;

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资产租赁

资产租赁申请获批后,资产系统实时采集数据,根据审批结果进行相关的租赁处理,并可通过租赁申请操作生成租赁记录。租赁记录包括但不限于以下信息:流程编号、租赁部门、出租人、存放地点、备注。同时,必须能够生成资产租赁单据并支持打印;

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资产盘点

实现一维码的采集和与实物资产的关联,建立盘点任务。盘点任务包括但不限于以下信息:盘点订单号。

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