团队效率

消除不必要的会议

并不是所有的会议都不好。具有明确议程、合适的参与者以及准备为解决方案做出贡献的每个人的会议也可以是富有成效的，但情况并非总是如此。 SAMEX 智慧建築平台有明确的 KPI 成绩，让会议有效，专注于解决日常和未来的挑战。

在计划时没有明确的议程或目标，即使是 30 分钟的会议也会随着时间的推移而增加，并占用团队可以用来实现实际目标的大量时间。您（和您的团队）可以反思这些会议是否真的需要。

我如何知道会议是否重要？

在安排会议之前，请考虑一下会议是否真的有必要。有时我们会条件反射地安排会议，即使另一种形式的沟通可能更有效。通过消除不必要的会议，您可以让每个人都有更多时间专注于重要的工作。例如，如果您正在安排会议以共享和更新项目状态，您是否可以改为向团队发送数字更新？ SAMEX 智慧建筑平台可以有不同的仪表板和报告，以方便您的团队绩效共享并避免不必要的会议。

根据重要结果优先工作

您的每个物业管理团队成员都有十个不同的任务要在多个场景中完成。在这一点上，每一项任务都显得重要而紧迫。他们应该从哪裡开始？他们应该在哪裡投入大部分时间和精力以充分利用它？

在继续执行影响较小的任务之前，请先关注此类工作项目。如果一项任务或项目对公司更大、更重要的目标、目的或使命贡献不大，请重新考虑是否有必要。 SAMEX智慧建筑平台可以帮助团队设定目标、工作任务、KPI，并方便指挥中心与团队成员就短期、中期和长期目标进行沟通。

管理每一项任务的优先级

Samex 智慧建筑平台可帮助您删除、推迟、委派或缩减优先级较低的工作。有时您的团队成员会过度劳累。没有适当的系统来帮助他们删除、推迟、委派或缩减低优先级的工作可能会影响他们的生产力。事实上，根据我们的研究，85% 的员工表示他们工作过度，而 42% 的员工因为过度工作而感到士气低落。

您可以通过良好的工作负载管理来提高团队生产力和工作场所的幸福感。管理团队工作量的一种简单方法是删除、推迟、委派或缩减优先级较低的任务。对项目的整体状态进行高层次的审视，并通过需求评估确定需要完成的工作以及需要优先处理的任务。

如何使用工作负载管理？

SAMEX 工作负载管理是指您在团队中分配和管理工作的方式。要开始工作负载管理，您应该对团队的能力和工作负载有充分的了解。借助 SAMEX 工作任务管理平台，您可以跟踪这些信息并一目了然地了解团队的工作量。然后，有了一个包含团队负责的所有任务和工作的 SAMEX 完整列表，就可以根据团队的工作量分配资源。有了这样的见解，您还可以根据需要调整团队的工作量，以防止倦怠和失衡。

合理分配任务

SAMEX 智慧建筑平台让您在分配任务时充分利用您的团队。没有两个员工完全一样。每个人都有独特的经历、长处和短处，这使他们成为团队中有价值的一员。同样，不同的人适合做不同的工作。

了解团队中谁擅长特定技能并找到让他们享受工作时间的方法可以帮助提高任务和项目的效率。此外，如果您知道某人更热衷于执行特定任务，他们更有可能以更好的质量和更快的速度完成任务。允许团队执行更有价值或更具挑战性的工作有助于每个人充分发挥潜力。

指定计划清单

SAMEX 智慧建筑平台让您了解需要做什么以及由谁负责，是时候为您的团队制定行动计划了。一开始就有一个精心设计、清晰的计划，可以避免以后需要额外的工作管理。

要确保每个团队任务都有明确的计划。从一开始就计划任务分配可确保每个活动里程碑都有一个现实的完成时间表。每个人都知道谁负责哪个部分，并且对正在发生的事情和已经完成的事情有一个完整的了解。然后，在整个项目中协调和安排所有项目，充分利用团队的时间。

SAMEX 项目计划的基本要素

目标

成功指标

利益相关者和团队角色

预算

里程碑和可交付成果

时间表和日程安排

沟通计划

鼓励跨越职能协作

不同的部门工作并不意味着你们不能一起工作。毕竟，你们都在努力实现与你们相同的公司目标。当工作和目标重叠时，掌握其他团队正在做的事情可以鼓励团队协作。

SAMEX 智慧建筑平台提高了跨团队的可见性，将项目中的每个阶段映射到一组单独的目标。这些工具可以用作一个集中的中心，与团队的其他成员共享正在进行的工作，并确定不同利益相关者可以相互协作的领域。通过与您的团队共享单一的事实来源，您可以促进团队合作并消除高影响力工作的障碍，从而使您的团队更有效率。

定义不同沟通渠道的目的

每个团队都会使用很多沟通工具，但这些工具只有在团队知道如何使用它们时才能发挥作用。大多数团队面临着过多的工具，员工平均每天在 10 个应用程序之间来回切换。这不仅会造成场景切换疲劳，而且在需要的时候很难找到远处的信息。

为了帮助他们，SAMEX 每个沟通渠道的目的都需要明确定义。对于与制造商和客户的外部沟通，SAMEX 智慧建筑平台甚至允许在我们的平台中与外部第三方进行沟通。对于可执行工作的计划、管理和沟通，可以定期使用 SAMEX 智慧建筑平台中的工作管理工具。

SAMEX 智慧建筑平台尽可能的减少不必要的会议

参加会议可能会影响生产力，从而难以进入流程和完成项目。在办公室时，将至少一整天的时间用于深入工作（即利用良好、不间断、不开会的良好工作时间专注于项目），这将大大有助于提高效率和生产力。

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