當前固定資產管理中存在的主要問題：

固定資產是企業重要的經營資源。很多企業管理固定資產的手段一直處於手工或者借助專業軟件系統手動修改登記的方式處理。由於管理方式落後，導致了資產管理不善、使用效率低下，甚至在一些企業出現了固定資產管理混亂，給企業帶來了巨大的浪費和損失。

管理意識落伍

認為固定資產作為一件實實在在的物品，只要不占為私有，跑不出財稅系統，就不必要花工夫去管。

管理制度落後

一是沒有結合實際對固定資產管理製度進行細化，不符合精細化管理的要求。
二是未根據變化後的行政組織結構來製定確實可行的固定資產管理業務流程。

管理基礎薄弱

信息化水平不高，信息共享技術應用不多，導致各個部門的固定資產數據和信息無法流通，進而影響固定資產管理的質量和效率。

管理方式滯後

內部控製製度不健全，導致在進行管理的過程中做不到資源的有效利用，阻礙管理的效率，各個環節的製度不完善，導致內部控製出現問題影響固定資產的管理。

智能設施資產管理平台功能

固定資產臺賬

變更管理
（調撥、租借、歸還、損壞、領用）

二維碼製作
RFID綁定

系統管理

報表管理

資產維修、資產處理

資產盤點

固定資產臺賬

1：資產編號，描述，當前位置，資產分類，責任部門，責任人，使用人，機身編號，安裝日期、購置日期、以及資產規格(譬如顏色、型號、承載量、容量等)，不同資產可定義不同規格屬性。若屬IT 資產，更可定義資產內存大小、硬盤容量、處理器速度等；
 
2：記錄資產狀態，狀態包括：未啟用、使用中、閑置、已借出、已報廢等，並跟蹤狀態歷史；
 
3：記錄資產運行狀態，譬如資產是處於運作或停機中；
 
4：配備資產儀表，可實行資產儀表讀數更新，不同資產可配置多個儀表。儀表讀數更可用來折舊計算(工作量折舊法)；
 
5：資產可連結附件，不限數量和附件類型。包括實物圖，操作手冊等。

資產盤點

1：支持移動終端應用，數據自動更新至資產臺賬；
 
2：新資產登記 – 盤點過程中發現新固資，可即場利用移動終端進行信息收集，包括實時編碼、輸入機身編號、位置、規格等相關資產信息。並可經移動終端現場打印條形碼，直接黏貼，無需往返，極其方便；
 
3：固資信息更新- 盤點過程中發現固資有位置遷移，狀態更改(譬如已損壞、無法運作等)等可即場經移動終端更新,並通過系統打印出資產盤點差異報表，若發現某些資產屬於非法搬移，可通過SAMEX 產生資產調撥申請單；
 
4：固資條形碼二次打印 – 盤點過程中發現固資條形碼標簽有損耗或遺失，可即場經移動終端再次打印新條形碼；
 
5：自動保存盤點歷史記錄，並可隨時查詢。

資產調撥

1：支持移動終端應用，數據自動更新至資產臺賬；
 
2：資產調撥申請 – 配有流程設計器，企業可按照本身審核流程進行批準，申請必須批準之後方可進行調撥；
 
3：資產調撥 – 可設定每臺資產是否可直接調撥，若不能，則需提交調撥申請。不同工廠(SITE) 之間的資產調撥則需提交調撥申請，然後利用已批準之申請單放行；
 
4：可批量調撥，並更新相關財務科目；
 
5：可進行不同位置調撥，或不同責任部門、責任人調撥；
 
6：自動保存調撥歷史記錄，並可隨時查詢。

資產租借

1：支持移動終端應用，數據自動更新至資產臺賬；
 
2：資產租借申請 - 配有流程設計器，企業可按照本身審核流程進行批準，申請必須批準之後方可進行租借；
 
3：資產租借 – 可設定每臺資產是否可直接租借，若不能，則需提交租借申請。不同工廠(SITE) 之間的資產租借則需提交租借申請，然後利用已批準之申請單放行；
 
4：可批量租借，並更新相關財務科目；
 
5：自動保存租借歷史記錄，並可隨時查詢。

資產折舊、重估值

1：支持5種折舊計算方式 (年限平均法，工作量法，雙倍餘額遞減法，年數總和法，指定年折舊率法)；
 
2：集團企業可設定每個工廠(SITE) 適用之折舊計算方法；
 
3：每臺資產可配置獨立折舊計算方法；
 
4：系統可按設定自動進行每周、每月、每季、每半年、每年折舊計算；
 
5：可按自然年或財務年進行自動折舊計算，並自動將折舊損耗計入相關財務科目；
 
6：自動保存折舊歷史記錄，並可隨時查詢。

資產報廢

1：資產報廢申請 - 配有流程設計器，企業可按照本身審核流程進行審核，申請必須批準之後方可進行報廢；
 
2：資產報廢 - 報廢時自動進行凈殘餘值計算，並納入相關財務科目；
 
3：可進行批量報廢。

報表管理

1：資產盤點差異報表、資產清單報表；
 
2：資產盤點、調撥、租借歷史報表；
 
3：其它各類管理和統計報表；
 
4：使用者可自行開發其它新報表，也可數據匯出至 EXCEL 。

標簽製作、打印

1：可利用系統進行卷標外形、尺寸以及標簽(條形碼)內容設計；
 
2：可經SAMEX 系統進行批量條形碼打印，也可經移動終端直接打印至條形碼打印機(條形碼打印機需具有藍牙功能)；
 
3：支持任何品牌卷標打印機，包括藍牙條形碼打印機；
 
4：建議使用移動式藍牙條形碼打印機，提高資產盤點效率；
 
5：支持1維條形碼，QRCODE (二維條形碼)，以及 RFID (無線射頻)；
 
6：建議使用移動終端(Android) 來進行日常數據收集。

系統管理

1：多網站 (Site) 管理 – 適合集團型企業，1套系統同時管理不同工廠 (Site) 資產，工廠之間互相獨立操作，集團層面統一管理，方便縱橫向比較。例如張總管理華東區3個廠，陳總負責華南區4個廠；
 
2：多語言管理 – 系統提供1英2中共3個語言包，使用者可按照自己喜好切換系統接口語言。例如總經理以英文接口查詢審批，資產盤點人以中文接口進行日常操作；
 
3：圖形化流程設計器 – 用以配置企業在調撥、租借、報廢過程中涉及的審批流程，可經郵件發送審批任務至審批人，用戶可後期自行修改審批流程；
 
4：系統設計器 – 使用者使用後期若需對系統接口或邏輯進行修改，例如資產臺賬字段增減，可通過此功能實現；
 
5：定期任務執行配置 – 用以配置折舊計算時間，例如每月計算折舊，還是每年執行一次；
 
6：使用者權限配置 – 配置系統使用者，以及相關權限，包括用戶所屬網站，以及他們的報表執行權限等。

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