一站式管理系統

企業自動化 / 數碼化

員工自助 APP / 網頁端

雲端系統

系統功能介紹

員工管理

  • 員工資料保存在雲端平台上，方便隨時搜索查閱；
  • 具備自定義欄位，及可設置提前提醒；
  • 「自助入職」功能，縮短管理人員辦理新同事入職的時間，及減低出錯率。
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考勤管理

  • 支持多種打卡方式，包括通過手機 APP 綁定 Wi-Fi 或地點 GPS 打卡，或以考勤機以人面或指紋辨識進行打卡；
  • 自動記錄上下班時間及方式 / 地點；
  • 實時查看員工出勤狀況；
  • 自動生成遲到、早退、加班分鐘；
  • 即使較複雜的考勤模式，如彈性上班都能兼顧。
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排班管理

  • 通過系統排班編制及更新排班表；
  • 員工即時在手機APP 上查看；
  • 附設不同類型的統計表，調配人手更方便；
  • 可在系統排班頁面內進行請假、調動的操作，切合實際紙張編排操作；
  • 調班審批功能，員工可在手機 APP 上申請與其他員工調班，一經審批，自動調動，省卻人手修改的流程。
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假期管理

  • 假期設定彈性靈活，切合企業不同休假的需要(包括 年假可自定年度派發、加班補假、法定假日補假、生日假等 )；
  • 系統會自動發放扣除/滾存/清零員工假期額度；
  • 自行查閱假期剩餘日數及申請記錄，減輕管理人員經常被查詢的煩惱。
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薪酬管理

  • 自動連結員工的出勤、假期及加班記錄，自動計算所得工資；
  • 生成電子工資單、銀行自動付款檔案、強積金供款結算書、稅報表格及電子檔(IR56B/E/F/G/M)；
  • 多種計算規則（勤工獎、計件、佣金、津貼），薪酬按規則自動計算；
  • 預設3種強積金強制性供款類型，亦可設置強積金自願性供款規則。
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審批管理

  • 輕鬆幾個步驟，自行設計審批表單及制定審批流程，把行政流程以電子表格呈現；
  • 可通過手機 APP 或員工自助平台完成申請及審批流程，審批人實時收到申請及進行批評，方便快捷；
  • 員工可自行查閱審批狀態，所有申請電子化，日後查找更方便；
  • 自動整理成 Excel 報表，免卻輸入資料存檔的步驟。
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系統六大好處

1、提升效能

資料已被數碼化，搜索、查看、傳輸和編輯只需在彈指之間完成。系統支持多個用戶同時操作，可共享信息、增加協作及加快處理速度。

2、省時成本

系統自動計算薪酬及生成各類報表，縮短管理人員的處理時間，員工便能投放更多時間處理與核心業務相關的工作。

3、方便管理

所有申請及審批流程均已數碼化及標準化，取代以往紙張傳遞，避免當中可能發生的人為錯誤及保管遺失。

4、高安全性

系統配備防火牆，防止黑客攻擊及竊取。資料通過「銀行級別」的 SLL 傳輸加密 AES 加密技術安全地存放於雲端系統內，避免公司和員工的重要機密資料遺失的風險。

5、遙距辦公

通過雲端技術，管理人員可隨時隨地登錄至系統，不再局限於辦公室內，打破空間限制。員工更可通過手機APP打卡、請假、查閱公告及更表，溝通和傳輸文件更方便。

6、功能優化

系統會定期更新優化，並持續加入新功能，提升用戶體驗，為企業帶來更多效益。

系統功能亮點

員工管理

員工是公司最寶貴的資源，用最安全的方式保障員工重要個人資料。

考勤管理

享受毋須抄寫打卡記錄的日常；忘記手動計算考勤數據及加減工資的痛苦回憶。

排班管理

排班，原來可以這麼簡單、快捷；捨棄混亂複雜的手製更表，迎接整齊簡易的電子排班。

假期管理

讓您更安心享受快樂的假期；系統助您更有效管理員工假期，讓您放假無後顧之憂。

薪酬管理

薪酬計算只需瞬間；毋須月尾加班左計右計。

審批管理

流程審批管理更方便、無論身在何處，只需一機在手，簡單幾個步驟，完成申請提交及審批。

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