方案概況

EAM資產管理系統可分為基礎數據管理、權限管理、系統管理、台賬管理、資產分類、標籤管理、資產存儲管理、資產維護、資產配置、資產報廢、資產處置、資產租賃、資產管理功能庫存、低值消耗品、統計報表等功能模塊。

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基礎數據管理

提取廠家、供應商、部門、倉庫、圖片、使用壽命、數量、規格型號等多個系統功能模塊使用的一些基礎數據,並統一維護和管理;

2

權限管理

包括用戶管理、角色管理、權限設置;

3

系統管理

包括系統參數設置、菜單管理、組織管理、日誌管理、消息管理;

4

台賬管理

資產台賬,包括資產名稱、條碼號、採購來源、倉庫、部門、用戶、開機時間、供應商、資產類型、配套設備、資產卡、含稅價格、稅率、不含含稅價格、規格型號等;

5

資產類別

主要對資產進行分類管理,並賦予唯一編號進行區分,如固定資產、設備資產、無形資產、金融資產、生物資產、低值易耗品等類別;

6

標簽管理

採用統一編碼對資產進行編碼,方便資產盤點、調撥、維護、查詢。包括條碼、二維碼、RFID碼;

7

資產入庫管理

主要是對資產入庫後的信息進行編譯,保證每條資產信息的真實性和可驗證性。資產入庫信息:資產編號、名稱、生產廠家、資產類別(支持國標代碼類別劃分)、規格型號、使用部門、存放地點、保管人、附屬設備、發票號、入庫日期、狀態、保修期、資產來源、資產原值、使用壽命、殘值率、折舊方法、計量單位、圖片信息、工序編號、備註信息等,資產信息字段支持用戶自定義;

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資產維護

根據資產保質期預警,向資產託管人、資產管理人、檢測部門進行統計通知,確保剛過保質期的資產沒有問題;對錄入資產的基本信息進行編輯、修改、複製、刪除,資產信息可導出,資產託管人可修改、更改資產位置;

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資產轉移

資產轉移記錄包括但不限於以下信息:轉移單號(流程號)、轉移日期、轉移部門、轉移前託管人、轉移前存儲地點、轉入部門、轉入後的保管人、轉入後的入庫地點、資產狀況等,必須能生成資產轉入單並支持打印;

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資產報廢

報廢申請提交後,根據審批結果進行自動報廢處理,同時對財務管理系統上的資產進行同步報廢。資產報廢記錄包括但不限於以下信息:報廢日期、報廢人員、資產殘值、工序編號、報廢原因、是否已處置;

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資產處置

資產處置完畢後,可以看到待處置資產的信息(資產已報廢未處置,資產已報廢處置)。選擇這條信息後,就可以進行資產處置操作,記錄資產處置總量。資產已報廢處置,可查詢資產全生命週期(資產需求、儲存、維護、檢驗、修理、調撥、報廢、殘值收益)的全部信息和所有相應的時間;

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資產租賃

資產租賃申請獲批後,資產系統實時採集數據,根據審批結果進行相關的租賃處理,並可通過租賃申請操作生成租賃記錄。租賃記錄包括但不限於以下信息:流程編號、租賃部門、出租人、存放地點、備註。同時,必須能夠生成資產租賃單據並支持打印;

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資產盤點

實現一維碼的採集和與實物資產的關聯,建立盤點任務。盤點任務包括但不限於以下信息:盤點訂單號。

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