團隊效率

消除不必要的會議

並不是所有的會議都不好。具有明確議程、合適的參與者以及準備為解決方案做出貢獻的每個人的會議也可以是富有成效的，但情況並非總是如此。 SAMEX 智慧建筑平台有明確的 KPI 成績，讓會議有效，專注於解決日常和未來的挑戰。

在計劃時沒有明確的議程或目標，即使是 30 分鐘的會議也會隨著時間的推移而增加，並佔用團隊可以用來實現實際目標的大量時間。您（和您的團隊）可以反思這些會議是否真的需要。

我如何知道會議是否重要？

在安排會議之前，請考慮一下會議是否真的有必要。有時我們會條件反射地安排會議，即使另一種形式的溝通可能更有效。通過消除不必要的會議，您可以讓每個人都有更多時間專注於重要的工作。例如，如果您正在安排會議以共享和更新項目狀態，您是否可以改為向團隊發送數字更新？ SAMEX 智慧建築平台可以有不同的儀表板和報告，以方便您的團隊績效共享並避免不必要的會議。

根据重要结果优先工作

您的每個物業管理團隊成員都有十個不同的任務要在多個場景中完成。在這一點上，每一項任務都顯得重要而緊迫。他們應該從哪裡開始？他們應該在哪裡投入大部分時間和精力以充分利用它？

在繼續執行影響較小的任務之前，請先關注此類工作項目。如果一項任務或項目對公司更大、更重要的目標、目的或使命貢獻不大，請重新考慮是否有必要。 SAMEX智慧建築平台可以幫助團隊設定目標、工作任務、KPI，並方便指揮中心與團隊成員就短期、中期和長期目標進行溝通。

管理每一項任務的優先級

Samex 智慧建築平台可幫助您刪除、推遲、委派或縮減優先級較低的工作。有時您的團隊成員會過度勞累。沒有適當的系統來幫助他們刪除、推遲、委派或縮減低優先級的工作可能會影響他們的生產力。事實上，根據我們的研究，85% 的員工表示他們工作過度，而 42% 的員工因為過度工作而感到士氣低落。

您可以通過良好的工作負載管理來提高團隊生產力和工作場所的幸福感。管理團隊工作量的一種簡單方法是刪除、推遲、委派或縮減優先級較低的任務。對項目的整體狀態進行高層次的審視，並通過需求評估確定需要完成的工作以及需要優先處理的任務。

如何使用工作負載管理？

SAMEX 工作負載管理是指您在團隊中分配和管理工作的方式。要開始工作負載管理，您應該對團隊的能力和工作負載有充分的了解。借助 SAMEX 工作任務管理平台，您可以跟踪這些信息並一目了然地了解團隊的工作量。然後，有了一個包含團隊負責的所有任務和工作的 SAMEX 完整列表，就可以根據團隊的工作量分配資源。有了這樣的見解，您還可以根據需要調整團隊的工作量，以防止倦怠和失衡。

合理分配任務

SAMEX 智慧建築平台讓您在分配任務時充分利用您的團隊。沒有兩個員工完全一樣。每個人都有獨特的經歷、長處和短處，這使他們成為團隊中有價值的一員。同樣，不同的人適合做不同的工作。

了解團隊中誰擅長特定技能並找到讓他們享受工作時間的方法可以幫助提高任務和項目的效率。此外，如果您知道某人更熱衷於執行特定任務，他們更有可能以更好的質量和更快的速度完成任務。允許團隊執行更有價值或更具挑戰性的工作有助於每個人充分發揮潛力。

指定計劃清單

SAMEX 智慧建築平台讓您了解需要做什麼以及由誰負責，是時候為您的團隊制定行動計劃了。一開始就有一個精心設計、清晰的計劃，可以避免以後需要額外的工作管理。

要確保每個團隊任務都有明確的計劃。從一開始就計劃任務分配可確保每個活動里程碑都有一個現實的完成時間表。每個人都知道誰負責哪個部分，並且對正在發生的事情和已經完成的事情有一個完整的了解。然後，在整個項目中協調和安排所有項目，充分利用團隊的時間。

SAMEX 項目計劃的基本要素

目標

成功指標

利益相關者和團隊角色

預算

里程碑和可交付成果

時間表和日程安排

溝通計劃

鼓勵跨越職能協作

不同的部門工作並不意味著你們不能一起工作。畢竟，你們都在努力實現與你們相同的公司目標。當工作和目標重疊時，掌握其他團隊正在做的事情可以鼓勵團隊協作。

SAMEX 智慧建築平台提高了跨團隊的可見性，將項目中的每個階段映射到一組單獨的目標。這些工具可以用作一個集中的中心，與團隊的其他成員共享正在進行的工作，並確定不同利益相關者可以相互協作的領域。通過與您的團隊共享單一的事實來源，您可以促進團隊合作並消除高影響力工作的障礙，從而使您的團隊更有效率。

定義不同溝通渠道的目的

每個團隊都會使用很多溝通工具，但這些工具只有在團隊知道如何使用它們時才能發揮作用。大多數團隊面臨著過多的工具，員工平均每天在 10 個應用程序之間來回切換。這不僅會造成場景切換疲勞，而且在需要的時候很難找到遠處的信息。

為了幫助他們，SAMEX 每個溝通渠道的目的都需要明確定義。對於與製造商和客戶的外部溝通，SAMEX 智慧建築平台甚至允許在我們的平台中與外部第三方進行溝通。對於可執行工作的計劃、管理和溝通，可以定期使用 SAMEX 智慧建築平台中的工作管理工具。

SAMEX 智慧建築平台盡可能的減少不必要的會議

參加會議可能會影響生產力，從而難以進入流程和完成項目。在辦公室時，將至少一整天的時間用於深入工作（即利用良好、不間斷、不開會的良好工作時間專注於項目），這將大大有助於提高效率和生產力。

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