有效克服固定資產管理的挑戰
高效管理固資產對企業至關重要，既能極致釋放貴重資產價值、確保合規運作，亦可推動營運效益。然而，不少企業在實踐過程中仍面臨以下挑戰：
監控不足與管控失效
- 難以有效追蹤固定資產實際位置、使用狀態及運用效益
- 無法快速獲取完整的資產數據及綜合分析報告
低效的資產生命週期管理
- 有效規劃、獲取、維護和處置資產方面的挑戰
- 資源分配未達理想狀態導致資產運用效益不良，以致成本上揚
合規與監管困局
- 恪守最新會計準則、稅務規條及行業特定要求面臨執行難題
- 違規操作觸發罰款風險及法定處分的風險
資產估值失準與折舊不準確
- 資產折舊核算及最新估值維持機制存在精確度缺失
- 稅務申報與財務呈報場景下無法實現折舊策略最優化
缺乏資產營運績效考察策略
- 對資產性能、利用率和維護歷史的數據可見性有限
- 難以做出數據驅動的決策來改進資產管理策略
SAMEX智能設施資產管理系統平台核心功能
固定資產是企業重要的經營資源。對於企業而言，管理固定資產、完善固定資產管理模式不僅是財務管理的必然需求，也是發展綠色低碳經濟及優化資源配置的必然導向。然而，當前大多數企業的固定資產管理模式，無論在營運效率還是管理質素層面，均無法滿足數字信息時代下企業營運和管理需求。
眾多企業長期依賴人工手段，或僅憑專業軟件系統手動登記調整信息來管理固定資產。由於管理模式落後，導致一些企業資產管理不善、使用效率低，甚至造成部分企業固定資產管理陷入混亂狀態，為企業帶來重大財務流失及資源浪費。
固定資產台賬
固定資產台賬功能作為管理和組織固定資產綜合信息的中央樞紐，提供以下核心功能架構：
建立固定資產中央數據庫，完整存錄各項資產詳細信息，包括：資產描述、所在位置、購置日期、購置成本及專屬識別碼等
分配資產識別標籤、條碼或RFID標識，實現高效的資產追蹤及庫存管理
自動生成資產ID並自動維護資產登記簿
完整記錄固定資產購置、轉移、維修保養及處置信息，以實現每一項固定資產的完整生命週期追蹤
管理保養保修及服務合同信息，確保維修保養及時執行，最大程度縮減設備停運時間
自動化執行折舊核算程序，嚴格依據會計準則及稅務法規進行雙軌合規計算
變更管理
變更管理模塊使企業能夠有效地規劃、執行和跟蹤固定資產組合變動，確保無縫過渡並最大限度降低營運干擾，核心功能包括：
資產轉移和調撥
促進機構內部不同部門、地點或成本中心之間的資產轉移
管理資產實體遷移程序，同步更新資產紀錄和生成調撥證明文件
對所有資產變動和所有權或責任變更進行全面的審計跟蹤
啟用電子化審批工作流
資產借還管理
通過可配置的電子化審批工作流及設定歸還期限，規範管理資產向授權使用者借出流程。
全面記錄所有借出資產詳情，包括借用人、用途說明和預定歸還日期
自動向借取人推送資產歸還通知和超時未歸還提醒，追蹤逾期未歸還資產
無縫的將歸還的資產自動更新整合到組織的固定資產庫存中
資產使用申請
為用戶提供一個集中式平台，提交資產使用申請，寫明所需使用的時間及用途說明
實施電子審批工作流程，確保資產使用申請的適當授權和優先級別
維護資產使用排期表，避免使用時間衝突並優化資產使用效率
生成關於資產請求和趨勢的報告，以支持策略性資產管理決策
變更審批流程
制定標準化表格供用戶提交變更申請，確保涵蓋所有審批所需資料。
進行全面影響評估，並成立專責委員會審核及批核申請，確保僅通過理由衝鋒且合理的變更。
詳盡記錄所有申請及審批決定，形成清晰的審計線索以落實問責制。
為已獲批准的變更制定執行計劃，持續監察成效並收集反饋，同時整合自動化流程提升效率。
QRCODE / RFID 標籤的綁定和查找
我們的資產管理方案提供先進的QRCODE與RFID標籤綁定功能，助您高效管理及追蹤資產。此功能旨在簡化資產識別及點算流程，提升營運效率與準確度。
主要功能特點包括：
快速綁定
只需掃描QRCODE或RFID標籤，即可快速將標籤與數據庫內指定資產綁定，省卻繁瑣人手輸入程序，節省時間和勞動成本。
快速查找
採用RFID技術，資產追蹤無需再靠視覺查找。即使資產被存放與密封或隱蔽位置，都能輕易找到。
報表中心
我們的資產管理解決方案配備一套功能全面且完善的報表系統，為您提供固定資產的數據分析與詳細見解、此功能使您能夠生成多類報表，讓您基於資產實況作出明智的決策，並且提升資產運用效率。
實物盤點
實物盤點是企業管理中一項至關重要的活動，致力於定期點算固定資產。對於企業來說具有多重目的性，包括確保企業資產的安全性、完整性、有效運用，以及財務資料的準確性等。其職能包括：
支持移動終端應用程序，實現資產台賬數據自動更新。
新資產登記：於盤點期間發現新增固定資產時，可立即使用移動終端進行信息收集，包括實時編碼、輸入序列號、位置、規格和其他相關資產資訊。也可通過移動終端在現場打印條形碼直接貼上，無需來回奔走，整個操作流程非常便捷。
固定資產信息更新：若在盤點過程中發現任何固定資產出現位置變動或狀態變更（例如損壞、停用等），可即時通過移動終端更新資料。系統隨後可自動生成資產盤點差異報告。若發現某些資產在未申報的情況下被移動，可通過SAMEX生成資產轉移申請表。
固定資產條形碼的二次打印：如果在盤點期間發現固定資產條形碼標籤損毀或遺失，可立即使用移動終端重新打印新的條形碼。
自動保存盤點歷史記錄，並允許隨時按需查詢。
係統管理
系統配置和管理功能包括：
多廠區管理：適用於集團企業，本系統支援在單一系統內同時管理不同工廠（廠區）的資產。各工廠獨立運作，集團層面則進行統一管理，便於縱向和橫向比較。例如：張先生管理華東3間工廠，陳先生負責華南4間工廠。
多語言管理：系統提供三種語言包，英文及兩種中文選項。用戶可根據偏好切換系統介面語言。例如：總經理可用英文查詢及審批，資產盤點人員則以中文進行日常操作。
圖像化流程設計器：用於配置資產轉移、租賃及報廢過程中所涉及的審批流程。審批任務可通過電郵發送給審批人，用戶可按需要自行修改審批流程。
系統設計器：若用戶後期需要修改系統介面或邏輯，例如新增資產台賬欄位或者刪除分類字段等，可運用此功能實現變更。
定時任務執行配置：可按需配置折舊計算計劃，例如每月計算折舊或每年計算一次。
用戶權限配置：配置系統用戶及其關聯權限，包括他們所屬廠區站點以及報表執行權限。
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