項目背景：
成立於1950年的香港紅十字會，曾因以手動Excel工作流程管理逾50,000件固定資產及人道物資，面臨重大挑戰。舊有流程導致資產追蹤系統出現漏洞——盤點差異高達30%、維護響應延誤，且在超過200個服務據點出現責任盲點。
SAMEX AI 驅動固定資產追蹤，為 NGO（非政府組織）減少78%審計錯誤
2018年，香港紅十字會導入了 SAMEX 企業資產管理軟件，實現：
1️⃣ 全流程可視化：以RFID/QR碼驅動的資產全生命週期追蹤，涵蓋自購置至處置。
2️⃣ NGO 專屬流程：為救災物資（醫療用品、口罩、毛毯）量身打造專屬模組。
3️⃣ 行動優先管控：透過工業級平板即時掃描，庫存準確率高達99.9%。
實施亮點
本專案主要實施模組，包含8大應用：固定資產台帳、資產購置申請、資產維修申請、資產租賃、資產回收、資產盤點、庫存物資、物資領用。
1.固定資產追蹤革新
固定資產台帳記錄所有資產及其基本資訊，如資產編號、描述、位置、負責人、使用人、機身號碼、取得日期及資產規格（如顏色、型號、承載力、容量等），不同資產可自訂不同規格屬性。若為IT資產，可自訂記憶體容量、硬碟容量、處理器速度等。同時可查閱資產歷史軌跡：租賃、維修、盤點等歷史。透過這些資訊，可追蹤每項資產的運行狀態及軌跡。
🔹數位台帳：集中記錄15+項資產屬性（序號、位置、維修歷史等）。
🔹AI智能警示：自動標記過期醫療物資及閒置設備。
🔹行動盤點：每月2小時完成盤點（對比手動流程需5天）。
2.AI 驅動的資產重組與治理
SAME X企業資產管理軟件透過兩大核心流程優化資產生命週期轉換：
1️⃣ 動態資產再分配
SAMEX的NGO庫存管理解決方案，透過三大功能優化資源分配：自動多級審批流程，取代人工追蹤，將審批週期縮短65%；無需編碼即可自訂分配、損壞報告及閒置資產標記流程。系統透過RFID/固定資產追蹤，15秒內更新設備位置，杜絕傳統NGO常見的試算表錯誤。AI閒置資產偵測實時掃描50+據點庫存，對閒置設備觸發再部署警示——此功能已證實可減少22%採購成本，並符合NGO預算限制。此一體化方案簡化合規流程，最大化資產再利用，讓SAMEX成為使命導向資源最佳化的策略夥伴。
2️⃣ 審計就緒的報廢治理
資產處置依不同類型分為多種方式，如：出售、報廢、捐贈、以舊換新及回收。系統配備流程設計器，企業可依自身流程審批申請，資產處置必須經審批。系統亦提供行動APP QR碼掃描，對變更資產進行二次確認，避免誤更資產。
3.企業資產管理軟件精簡維修流程
SAMEX固定資產追蹤系統，透過AI優先級排序徹底革新維修管理：
RFID標籤維修歷史顯示，設備可用率由實施前的68%提升至93%
行動資產追蹤軟件，現場員工可即時提交帶有照片/影片的維修申請，自動啟動審批鏈（平均2小時，對比Excel流程需72小時）
多層級審批矩陣，與NGO運作層級對應——區域主管90%維修於一個工作天內確認
成本控制整合，維修報價自動對比歷史供應商價格（自2020年起平均節省15%成本）
4.智能租賃治理
SAMEX企業資產管理軟件，為NGO量身訂造資產租賃精細管控：支援行動端應用，資料自動更新至資產台帳。配備流程設計器，企業可依自身審批流程審核，申請通過方可租賃。可設定資產是否可直接租賃，否則需提交申請。不同據點間資產租賃需提交申請，經批准後釋放，可批量租賃，並自動更新財務帳目。租賃歷史自動保存，隨時查詢。系統亦提供行動APP QR碼掃描，對租賃資產進行二次確認，避免租錯資產。
5.資產回收
對應資產租賃，追蹤每份租賃單的固定資產是否已回收，詳細記錄每項租賃資產的狀態，避免資產流失。
6.精準盤點審計
SAMEX 的企業資產管理軟件為香港紅十字會等機構精簡庫存盤點流程，以精準控管取代易出錯的 Excel 表格：
導出符合捐贈者問責標準的庫存管理報告
🔹行動資產追蹤軟件
利用工業級平板電腦搭配 RFID/QR 碼掃描進行盤點（紅外線條碼掃描為主要方式）
即時同步至中央資產台帳，100% 消除人工 Excel 資料輸入錯誤
🔹新資產登記
現場為未註冊設備貼標籤：直接以行動裝置產生條碼、輸入序號及記錄規格（顏色、型號、位置）
即時列印標籤，避免盤點後再對帳延誤
🔹動態狀態更新
盤點掃描時標記已移動或損壞資產（如「無法使用」的醫療設備）
自動產生差異報告，並為未經授權的移動觸發合規流程
🔹條碼補發
現場以行動裝置補印遺失/損壞標籤，確保NGO RFID 資產管理的連續性
🔹審計追蹤合規
永久保存所有盤點歷史（2018年至今），並記錄用戶操作時間戳
7.庫存物資
作為全球最大 NGO 之一，香港紅十字會除固定資產外，還擁有大量救災物資，包括口罩、棉被、衣物及醫療用品。如何精確管理這些物資並接受公眾監督，一直是紅十字會的難題。SAMEX協助客戶導入物資管理模組，確保數量準確、責任明確，並能快速查詢各項物資數量與規格，尤其具備過期屬性的物資，確保及時提醒、合理使用，幫助企業減少不必要浪費。
8.物資領用
物資管理的核心之一是出入庫管理。能夠為每月庫存數據差異查找對應的出入庫憑證，是優秀倉儲管理的要素。從過去的紙本、手動記錄，到現今行動手持作業，協助客戶大幅提升物資出入庫效率，也提高物資庫存準確率。每項申請可依企業審批流程審核，通過後方可發放。
總結
固定資產是企業重要的營運資源，不僅是財務管理的要求，也是企業優化資源配置的需要。
- SAMEX FAM 適用於企業所有固定資產管理，實現全流程標準化與資訊共享。每件資產從入庫、領用、借用、調撥、變更到報廢、處置皆可追蹤溯源。
- 提供多種資產管理報告模型及即時數據儀表板，協助企業降本增效，提升競爭力。
- 固定資產管理引入 APP 行動應用，管理人員可隨時查閱資產資訊，並透過 RFID 或 QR CODE 掃描，快速精確完成盤點、變更、進出及維修申請，大幅提升資產管理效率與準確性。
